Overzicht
organizing trainingen
De trainingen zijn interactief en praktijkgericht. Het zijn interessante en leerzame investeringen waarbij de deelnemers worden uitgedaagd om naar hun persoonlijke werkwijzes te kijken.
De trainingen zijn altijd maatwerk.
Hieronder een overzicht van de trainingen
Organiseer je werk met Microsoft 365
De zes belangrijkste apps praktisch toepassen in je werk!
Dag 1: Microsoft 365: Een korte introductie over wat Microsoft 365 is en hoe het je kan helpen slimmer samen te werken en je werk efficiënter te organiseren. Van e-mails tot documentbeheer, alles komt aan bod in de verschillende tools die we gaan gebruiken. Outlook: Slim werken met e-mail, agenda, taken en notities. Praktische tips om je werkdag efficiënter te maken en je mailbox beheersbaar te houden.
Dag 2: OneDrive en SharePoint: Alles over documentbeheer. Leer navigeren, opslaan, versiebeheer toepassen en documenten veilig delen, zowel intern als extern. We gaan ook in op het gebruik van documentbibliotheken. Daarnaast ontdek je hoe je in Teams online samenwerkt en optimaal gebruikmaakt van communicatiekanalen zoals e-mail, chat, posts en videobellen.
Dag 3: Teams vervolg: Online vergaderen wordt eenvoudiger met handige functies zoals Whiteboard en de juiste instellingen. Met Planner maak je overzichtelijke takenlijsten, wijs je taken toe en houd je de voortgang eenvoudig bij. Tot slot ontdek je hoe je in OneNote aantekeningen kunt verzamelen, ordenen en delen met behulp van slimme functionaliteiten.
Werkplekorganizing één-op-één
Werkdruk verlagen en werkplezier vergroten door overzicht in je werk te creëren.
- Efficiënt organiseren van je (online) werkomgeving.
- Opruimen en structureren van je mailbox.
- Creëren van overzicht in je werkvoorraad.
- Zorgen voor een ademende planning
- Ordenen van je bestanden op een logische manier.
Grip op je werk
- Je Outlook-gebruik optimaliseren, zodat je van alle opties slim gebruik maakt.
- Een lichtgewicht timemanagementsysteem bouwen dat structuur aanbrengt in je werk, zodat je overzicht hebt en houdt op mail, planning en taken.
- Tijdens de training ga je aan de slag met je online werkomgeving.
Slim werken met OneNote
- Ontdek hoe OneNote je kan ondersteunen in het organiseren van je werk, informatie en projecten.
- Leer hoe je notities, aantekeningen en ideeën overzichtelijk kunt organiseren en structureren.
- Werk slim samen in OneNote door het gebruik van gedeelde notitieblokken, real-time co-auteurschap, en het bijhouden van versiegeschiedenis.
- Maak optimaal gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van OneNote, zoals tags, sjablonen, zoekfuncties en integraties met andere M365-apps.
- Praktische oefeningen in je eigen digitale omgeving, waarbij je meteen aan de slag gaat met wat je hebt geleerd.
Slim samenwerken in één mailbox
- Ontdek de functie van je inbox: krijg helderheid over het doel van je mailbox.
- De voordelen van effectieve samenwerking: wat levert het op?
- Duidelijke verdeling van taken: wie doet wat?
- Het creëren van overzicht: houd grip op al je communicatie.
- Efficiënte opvolging van openstaande verzoeken: houd ze bij.
- Maak slim gebruik van Outlook: leer toepassingen kennen en gebruiken.
Slim (hybride) thuiswerken
- Verbetering van focus en concentratie, terwijl afleiding wordt geminimaliseerd.
- Duidelijkheid creëren over wanneer en waar bepaalde taken het beste uitgevoerd kunnen worden.
- Door praktische tips en tools een gezondere balans tussen werk en privé organiseren.
- Slimme indeling en planning van je dag en week om efficiëntie te maximaliseren.
